人事行政专员

Read [ 758] Date [ 2024-01-10]

岗位职责

1. 人力资源管理

• 负责公司各岗位人员的招聘工作，包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试，确保公司人才需求的及时满足。

• 员工培训与发展，协助制定培训计划，组织新员工入职培训及各类专业技能培训，提升员工整体素质与业务能力。

• 完善公司绩效管理体系，定期开展绩效评估工作，收集和分析绩效数据，为员工绩效改进提供建议与支持。

• 处理员工关系，包括员工入职、离职、转正、调动等手续办理，维护良好的员工沟通渠道，及时处理员工反馈与投诉，营造和谐的企业氛围。

1. 行政管理

• 负责公司日常行政事务，如文件收发、档案管理、会议组织与安排、会议纪要撰写等，确保公司行政工作的高效运转。

• 办公用品与固定资产管理，负责办公用品的采购、发放、库存盘点，以及固定资产的登记、维护、盘点，合理控制行政成本。

• 制定和完善公司各项规章制度，监督制度的执行情况，确保公司运营的规范化与标准化。

• 协调公司内部各部门之间的沟通与协作，提供必要的行政支持与服务，提升公司整体运营效率。

• 负责公司办公环境的维护与管理，包括办公区域的安全、卫生、设施设备维护等，为员工创造良好的工作环境。

任职要求

1. 教育背景：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验：具有2年以上人事行政工作经验，熟悉人事行政工作流程与相关法律法规。

3. 技能要求

• 熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够熟练运用 Excel 进行数据统计与分析。

• 具备良好的文字撰写能力，能够独立撰写各类行政公文、报告、通知等。

• 掌握基本的人力资源管理知识，了解招聘、培训、绩效、薪酬等模块的操作流程。

1. 能力素质

• 具有良好的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通与协作。

• 具备较强的组织策划能力，能够独立组织各类会议、培训及活动。

• 工作细致认真，责任心强，具备良好的服务意识与团队合作精神，能够承受一定的工作压力。

• 具有较强的学习能力与应变能力，能够快速适应公司发展与业务变化带来的新要求。